3 zasady, gwarantujące satysfakcjonującą współpracę z biurem księgowym

Spis treści
- Współpraca z biurem księgowym a komunikacja
- Zakres obowiązków biura względem klienta
- Wywiązywanie się z obowiązków klienta
Stworzenie własnego działu księgowego, zwłaszcza w mniejszych przedsiębiorstwach, mija się z celem. Dlatego warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym, które przejmie obowiązki rachunkowo-kadrowe za Ciebie. Od czego zależy dobra współpraca? Przedstawiamy 3 najważniejsze zasady ułatwiające partnerstwo między dwoma podmiotami! Wypróbuj je!
Nie ma nic gorszego niż niespełnione oczekiwania. W biznesie zasada ta również ma zastosowanie. Dlatego na samym początku współpracy zwróć uwagę na zakres pomocy ze strony biura.
Przeczytaj również: Czy istnieją ulgi podatkowe dla firm korzystających z usług biur rachunkowych?
Współpraca z biurem księgowym a komunikacja
Przed podpisaniem umowy z konkretnym biurem sprawdź sposoby wymiany informacji. Jakie metody dostarczania dokumentów i załatwiania spraw nagłych preferuje dana firma? Czy możesz liczyć na szybką korespondencję e-mailową, zapis w chmurze bieżących dokumentów lub konsultacje z jednym pracownikiem biura? Specjaliści z biura rachunkowego MBJ Biznes z Poznania podkreślają, że dostępność tych narzędzi i metod wpływa na wysoki poziom świadczonych usług. Jeżeli biuro rachunkowe wprost nie informuje o takich opcjach, zapytaj, w jaki sposób radzi sobie z szybką i bezpośrednią komunikacją.
Przeczytaj również: Kluczowe korzyści płynące z wyboru lokalnego biura rachunkowego w Grudziądzu
Zakres obowiązków biura względem klienta
Na samym początku współpracy zwróć uwagę na zakres pomocy ze strony biura. Zależy Ci jedynie na prowadzeniu ksiąg, czy również na innych usługach księgowych? A może potrzebujesz dodatkowych podpowiedzi podatkowych? Czy samodzielnie przygotujesz wzory umów cywilnoprawnych na potrzeby zatrudnienia personelu? W jaki sposób będą archiwizowane dokumenty – w siedzibie firmy czy w biurze rachunkowym? Te kwestie warto przemyśleć wcześniej i uzgodnić z przedstawicielem biura, które obejmie twoją firmę opieką księgową.
Przeczytaj również: Jak zarejestrować VAT w innym kraju UE przy pomocy biura rachunkowego?
Wywiązywanie się z obowiązków klienta
Fakt, że będziesz klientem biura rachunkowego, nie oznacza, że wszystkie obowiązki zostały zdjęte z twoich barków. Jako strona umowy również masz do wypełnienia kilka ważnych zadań. Należą do nich przede wszystkim:
-
terminowe dostarczanie dokumentów;
-
przestrzeganie określonej w umowie formy dostarczanych dokumentów;
-
wyznaczenie przedstawiciela w firmie do kontaktu z biurem;
-
wywiązywanie się z należności względem partnera biznesowego.
W kwestii dostarczania dokumentów kluczowe jest określenie jednego lub kilku terminów. Te dwa rozwiązania stosuje się w przypadku mniejszej lub większej ilości dokumentów potrzebnych do zaksięgowania. Ich wyznaczenie znacząco ułatwia wywiązywania się z terminów i usprawnia pracę biura.
Dobra współpraca zależy od terminowego i rzetelnego wywiązywania się z obowiązków przez obie strony. Tylko wtedy uda się stworzyć bardzo dobre relacje partnerskie w biznesie.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Polecane firmy
-
Biuro Rachunkowe Agmar Agnieszka Senftleben
Rachunkowość - usługi woj. wielkopolskie63-000 Środa Wielkopolska, Słoneczna 23
-
Biuro Rachunkowe Konto Justyna Mizera
Rachunkowość - usługi woj. wielkopolskie62-090 Mrowino, Poznańska 44
-
Fin-Lex Przedsiębiorstwo usługowe Andrzej Bera
Rachunkowość - usługi woj. warmińsko-mazurskie11-500 Giżycko, Suwalska 21