3 zasady, gwarantujące satysfakcjonującą współpracę z biurem księgowym

Spis treści

• Współpraca z biurem księgowym a komunikacja
• Zakres obowiązków biura względem klienta
• Wywiązywanie się z obowiązków klienta

Stworzenie własnego działu księgowego, zwłaszcza w mniejszych przedsiębiorstwach, mija się z celem. Dlatego warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym, które przejmie obowiązki rachunkowo-kadrowe za Ciebie. Od czego zależy dobra współpraca? Przedstawiamy 3 najważniejsze zasady ułatwiające partnerstwo między dwoma podmiotami! Wypróbuj je!

Nie ma nic gorszego niż niespełnione oczekiwania. W biznesie zasada ta również ma zastosowanie. Dlatego na samym początku współpracy zwróć uwagę na zakres pomocy ze strony biura.

Przeczytaj również: Czy istnieją ulgi podatkowe dla firm korzystających z usług biur rachunkowych?

Współpraca z biurem księgowym a komunikacja

Przed podpisaniem umowy z konkretnym biurem sprawdź sposoby wymiany informacji. Jakie metody dostarczania dokumentów i załatwiania spraw nagłych preferuje dana firma? Czy możesz liczyć na szybką korespondencję e-mailową, zapis w chmurze bieżących dokumentów lub konsultacje z jednym pracownikiem biura? Specjaliści z biura rachunkowego MBJ Biznes z Poznania podkreślają, że dostępność tych narzędzi i metod wpływa na wysoki poziom świadczonych usług. Jeżeli biuro rachunkowe wprost nie informuje o takich opcjach, zapytaj, w jaki sposób radzi sobie z szybką i bezpośrednią komunikacją.

Przeczytaj również: Kluczowe korzyści płynące z wyboru lokalnego biura rachunkowego w Grudziądzu

Zakres obowiązków biura względem klienta

Na samym początku współpracy zwróć uwagę na zakres pomocy ze strony biura. Zależy Ci jedynie na prowadzeniu ksiąg, czy również na innych usługach księgowych? A może potrzebujesz dodatkowych podpowiedzi podatkowych? Czy samodzielnie przygotujesz wzory umów cywilnoprawnych na potrzeby zatrudnienia personelu? W jaki sposób będą archiwizowane dokumenty – w siedzibie firmy czy w biurze rachunkowym? Te kwestie warto przemyśleć wcześniej i uzgodnić z przedstawicielem biura, które obejmie twoją firmę opieką księgową.

Przeczytaj również: Jak zarejestrować VAT w innym kraju UE przy pomocy biura rachunkowego?

Wywiązywanie się z obowiązków klienta

Fakt, że będziesz klientem biura rachunkowego, nie oznacza, że wszystkie obowiązki zostały zdjęte z twoich barków. Jako strona umowy również masz do wypełnienia kilka ważnych zadań. Należą do nich przede wszystkim:

• terminowe dostarczanie dokumentów;

• przestrzeganie określonej w umowie formy dostarczanych dokumentów;

• wyznaczenie przedstawiciela w firmie do kontaktu z biurem;

• wywiązywanie się z należności względem partnera biznesowego.

W kwestii dostarczania dokumentów kluczowe jest określenie jednego lub kilku terminów. Te dwa rozwiązania stosuje się w przypadku mniejszej lub większej ilości dokumentów potrzebnych do zaksięgowania. Ich wyznaczenie znacząco ułatwia wywiązywania się z terminów i usprawnia pracę biura.

Dobra współpraca zależy od terminowego i rzetelnego wywiązywania się z obowiązków przez obie strony. Tylko wtedy uda się stworzyć bardzo dobre relacje partnerskie w biznesie.