5 zalet skorzystania z obsługi kadrowej

Prowadzenie firmy, w której zatrudnieni są pracownicy, wymaga dopełnienia wielu związanych z nimi obowiązków. Najczęściej zadaniem tym zajmuje się firmowy dział kadr i płac. Innym rozwiązaniem jest jednak skorzystanie z obsługi kadrowej realizowanej przez zewnętrznego usługodawcę. Na czym to wobec tego polega i jakie są zalety outsourcingu obsługi kadrowej?

Na czym polega obsługa kadrowa?

Obsługa kadrowa to usługa realizowana przez zewnętrzną firmę polegająca na zajmowaniu się wszelkimi sprawami związanymi z zarządzaniem kadrami w przedsiębiorstwie. Jest ona alternatywą dla wydzielenia samodzielnego działu kadr w organizacji, z której z roku na rok korzysta coraz więcej firm w naszym kraju. Zakres obsługi kadrowej ustalany jest najczęściej indywidualnie, przy czym najczęściej obejmuje on:

• prowadzenie akt osobowych pracowników, 

• prowadzenie ewidencji urlopowej, 

• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, 

• przygotowywanie umów o pracę i wszelkich dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników, 

• przygotowywanie wypowiedzeń stosunku pracy i świadectw pracy. 

5 najważniejszych zalet skorzystania z obsługi kadrowej firmy 

Korzystanie z obsługi kadrowej, którą w Koszalinie oferuje między innymi biuro rachunkowe Katarzyna Chołuj, przynosi dla przedsiębiorstw wiele korzyści. Wśród głównych zalet tego rozwiązania wymienić można natomiast:

• oszczędność czasu i kosztów – outsourcing usług kadrowych pozwala firmom na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, które musiałyby wydać na zorganizowanie własnego działu kadr i zatrudnienie oraz szkolenie specjalistów, 

• wysoka jakość usług – firmy zajmujące się obsługą kadrową oferują usługi wysokiej jakości, ponieważ dysponują doświadczeniem w sprawach kadrowych oraz zatrudniają specjalistów z tej dziedziny, którzy są w stanie w pełni zaspokoić potrzeby klientów, 

• elastyczność – firmy outsourcingowe są elastyczne i mogą dostosować swoje usługi do potrzeb klienta, 

• oszczędność zasobów – zewnętrzna obsługa kadrowa pozwala na zmniejszenie wykorzystania własnych zasobów przedsiębiorstwa, co przekłada się na niższe koszty prowadzenia firmy, 

• przestrzeganie przepisów – firmy outsourcingowe są dobrze poinformowane o aktualnych przepisach związanych z zatrudnianiem pracowników, przez co można mieć pewność, że są one przestrzegane.