Co różni księgowość pełną od uproszczonej?

Księgowość jest nieodzownym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. W zależności od rodzaju i wielkości przedsiębiorstwa, właściciele mają do wyboru dwa główne systemy księgowości – pełną oraz uproszczoną. Wybór odpowiedniego systemu może mieć istotny wpływ na funkcjonowanie firmy, a także na jej wyniki finansowe. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej obu tym rozwiązaniom, ich cechom oraz różnicom między nimi.

Jak wygląda prowadzenie pełnej księgowości?

Pełna księgowość, zwana również rachunkowością, jest systemem stosowanym przede wszystkim przez większe przedsiębiorstwa. Obejmuje ona prowadzenie ewidencji finansowej firmy za pomocą tzw. kont księgowych, które pozwalają na szczegółowe śledzenie operacji gospodarczych oraz ich wpływu na sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa. W ramach pełnej księgowości sporządzane są również różnego rodzaju sprawozdania finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat czy rachunek przepływów pieniężnych.

Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z koniecznością posiadania wykwalifikowanej kadry księgowej, która będzie odpowiedzialna za prawidłowe prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań. W praktyce oznacza to zatrudnienie księgowego bądź zlecenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej. Warto również dodać, że pełna księgowość w Biskupcu jest obowiązkowa dla spółek kapitałowych oraz przedsiębiorstw przekraczających określone limity finansowe, takie jak np. roczny obrót powyżej 2 milionów euro.

Czym się różni prowadzenie księgowości uproszczonej od pełnej?

Księgowość uproszczona, znana również jako rachunkowość uproszczona, jest systemem przeznaczonym dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie są zobowiązane do stosowania pełnej księgowości. W praktyce oznacza to, że mogą z niej korzystać przede wszystkim jednoosobowe działalności gospodarcze oraz małe spółki cywilne i jawne.

W ramach księgowości uproszczonej przedsiębiorcy prowadzą tzw. Książkę Przychodów i Rozchodów (KPiR), która pozwala na ewidencjonowanie operacji gospodarczych w sposób znacznie prostszy niż w przypadku pełnej księgowości. KPiR skupia się głównie na ewidencji przychodów oraz kosztów, a także na wyliczaniu podatku dochodowego. W związku z tym przedsiębiorcy korzystający z tego systemu nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych, co znacznie obniża nakład pracy oraz koszty związane z prowadzeniem księgowości.