Co to jest JPK – Jednolity Plik Kontrolny?

Spis treści

• Jednolity plik kontrolny – czym jest?
• Jak wygląda jednolity plik kontrolny?
• Po co jednolity plik kontrolny został wprowadzony?

JPK, czyli jednolity plik kontrolny ma na celu ustandaryzowanie przekazywanych do urzędu podatkowego danych elektronicznych. Ma to usprawnić działanie organów podatkowych i uprościć przeprowadzanie czynności sprawdzających i kontrolnych. Ten sposób przekazywania danych dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy są czynnymi płatnikami VAT. Dowiedz się, czym dokładnie jest JPK.

Jednolity plik kontrolny – czym jest?

Przez JPK należy rozumieć księgi i dokumenty księgowe prowadzone za pomocą programów komputerowych w odpowiednim formacie, przekazywane na żądanie organu podatkowego. 

Przeczytaj również: Jak zarejestrować VAT w innym kraju UE przy pomocy biura rachunkowego?

Został on wprowadzony art. 193a Ordynacji podatkowej, który mówi: „W przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych przy użyciu programów komputerowych, organ podatkowy może żądać przekazania całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w § 2, wskazując rodzaj ksiąg podatkowych oraz okres, którego dotyczą.”

Jednolity plik kontrolny to po prostu ustandaryzowany zbiór danych, generowany z systemów informatycznych księgowości przedsiębiorców, rozliczających VAT.

Przeczytaj również: Czy istnieją ulgi podatkowe dla firm korzystających z usług biur rachunkowych?

Jak wygląda jednolity plik kontrolny?

JPK zawiera informacje o operacjach gospodarczych za dany okres. Dokument ten ma ustandaryzowany układ i schemat, który pozwala na jego łatwe przetwarzanie. Strukturę logiczną pliku przygotowało Ministerstwo Finansów i jest ona prezentowana w formacie XML (Extensible Markup Language). Znajdują się tam pozycje dotyczące operacji gospodarczych danego podatnika w konkretnym miesiącu. Prawidłowy dokument JPK powinien zawierać wszystkie wymagane dane zgodnie z szablonem Ministerstwa Finansów.

Przeczytaj również: Kluczowe korzyści płynące z wyboru lokalnego biura rachunkowego w Grudziądzu

Jeśli nie jesteś pewien, jak powinien być wypełniony taki plik, skorzystaj z pomocy biura rachunkowego. Na terenie Bytomia może to być biuro księgowe JB. W swoim portfolio ma między innymi bieżące prowadzenie rejestrów i dokumentacji, a także pomoc doradcy podatkowego.

Po co jednolity plik kontrolny został wprowadzony?

Wprowadzenie jednolitego pliku kontrolnego służy tak naprawdę uporządkowaniu przekazywania danych. Standaryzacja plików służy temu, aby każdy przedsiębiorca, niezależnie od oprogramowania księgowego, jakiego używa, wysyłał plik danych sformatowanych dokładnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Ułatwia to możliwość automatycznego porównania danych i zestawienia ich z informacją uzyskaną od innych kontrahentów, a co za tym idzie – wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości.