Dlaczego warto przeprowadzić kontrolę finansową firmy?

W finansach i rachunkowości nie ma miejsca na błędy. Mogą mieć one poważne konsekwencje, gdy firma zostanie skontrolowana przez Urząd Skarbowy. Na szczęście na kontrolę finansową nie musimy czekać do tego czasu. Możemy ją przeprowadzić samodzielnie wewnątrz firmy lub zlecić to specjalistom. Na czym dokładnie polega kontrola finansowa firmy i dlaczego warto się na nią zdecydować?

Na czym polega kontrola finansowa firmy?

Kontrola finansowa to proces, który polega na rzetelnym sprawdzeniu i ocenieniu finansów firmy. Jednym z jej etapów jest zweryfikowanie dokumentacji przedsiębiorstwa. Dzięki temu możemy wyłapać ewentualne błędy czy zaległości, które się w niej pojawiły, a o których nie wiedział właściciel. Temu procesowi podaje się także sprawozdanie firmy, w którym nie ma miejsca na błędy czy niedociągnięcia. Kontrolę finansową warto przeprowadzać przede wszystkim wtedy, kiedy mamy wątpliwości co do prawidłowości dokumentacji lub potrzebujemy informacji o kondycji przedsiębiorstwa.  

Kontrola finansowa firmy – dlaczego warto ją przeprowadzić?

Przede wszystkim, dzięki temu, że kontrola finansowa firmy pozwala wyłapać ewentualne błędy, możemy je naprawić. To bardzo ważne, ponieważ w razie, gdyby zaskoczyła nas kontrola Urzędu Skarbowego, cała firma poniosłaby konsekwencje za te błędy. Co więcej, kontrola finansowa umożliwia zidentyfikowanie problemów finansowych, z jakimi może zmagać się przedsiębiorstwo. Możemy te problemy naprawić i usprawnić funkcjonowanie firmy czy zoptymalizować swoje działania do bieżącej sytuacji. Dla przedsiębiorcy to cenne źródło informacji, z którego może wyciągnąć wnioski.

Kto może przeprowadzić kontrolę finansową firmy?

Kontrole finansowe firmy możemy podzielić na dwa rodzaje. Pierwszym z nich jest kontrola wewnętrzna. Przeprowadzają ją pracownicy firmy i może być wykonana na określonych zasadach oraz w wybranym czasie. Ważne jest to, aby osoby za nią odpowiedzialne miały wiedzę z zakresu finansów i rachunkowości. Drugim rodzajem jest kontrola finansowa zewnętrzna, która jest przeprowadzana przez firmy takie jak Biuro Rachunkowe GB Finanse z Gliwic. Zaletą zlecenia kontroli finansowej firmie zewnętrznej jest to, że są obiektywni i przeszkoleni do wykonania tego zadania. Przeprowadzają oni szereg działań, które pomagają im ocenić stan faktyczny finansów oraz wyłapać błędy.