Jak prawidłowo prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Przedsiębiorcy mają kilka podstawowych obowiązków, które muszą regularnie wypełniać. Jednym z nich jest niewątpliwie rozliczanie się z Urzędem Skarbowym. Najczęściej zdarza się tak, że właściciele firm decydują się na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Warto jednak pamiętać, że zwłaszcza w przypadku dużych przedsiębiorstw proces może być czasochłonny i trudny. Co należy wiedzieć o prowadzenia księgi przychodów i rozchodów?

Elementy składowe księgi przychodów i rozchodów 

Zastanawiając się nad tym, w jaki sposób poprawnie wypełniać księgę przychodów i rozchodów, w pierwszej kolejności należy zapoznać się ze strukturą tego dokumentu. Możemy tam znaleźć 17 kolumn, a szczególną uwagę trzeba zwrócić na:

• kolumnę 7. i 8., w których odnotowywane są przychody ze sprzedaży i inne przychody, na przykład uzyskane odszkodowania,

• kolumnę 10. i 11., w których umieszcza się koszty zakupu materiałów i koszty uboczne, na przykład załadunku i transportu,

• kolumnę 12., gdzie znajdują się wydatki na wynagrodzenia,

• kolumnę 13., czyli miejsce na pozostałe wydatki związane z prowadzeniem działalności (na przykład wynajem lokalu albo koszty paliwa).

Pozostałe kolumny w księdze przychodów i rozchodów to z kolei pola przeznaczone do spisywania dat porządkowych. Mogą to być daty operacji albo numery faktur. Niektórzy przedsiębiorcy korzystają też z ostatniej kolumny, w której znajduje się miejsce na informacje dodatkowe.

Co jeszcze trzeba wiedzieć o prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów? 

O księdze przychodów i rozchodów trzeba wiedzieć jeszcze, że może być prowadzona wyłącznie w języku polskim. Przychody z kolei muszą być odnotowywane w złotówkach. Przedsiębiorcy czasami mają też wątpliwości, czy w ich przypadku prowadzenie KPiR jest w ogóle możliwe. Aby je rozwiać, porozmawialiśmy ze specjalistą z biura rachunkowego Perfekt w Płocku, który wyjaśnił:

- Możemy wymienić 3 podstawowe warunki, które trzeba spełnić, aby korzystać z uproszczonej formy ewidencji księgowej, jaką jest KPiR. Jest to rozliczanie się firmy na zasadach ogólnych – liniowo albo według skali podatkowej. Drugą kwestią jest wartość przychodu nieprzekraczająca równowartości 1200000 euro za ostatni rok. KPiR jest dedykowana spółkom cywilnym, partnerskim, jawnym i osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą.