Jak się zajmować finansami przedsiębiorstw?

Dopiero rozkręcasz swoją firmę? Masz problem z kontrolą wydatków, które są większe od zysków? Zastanawiasz się, jak wobec tego kontrolować właściwie finanse przedsiębiorstwa? Czy lepiej zająć się tym samodzielnie czy skorzystać z pomocy specjalisty? Jakie są metody tworzenia rachunku zysków oraz strat? Odpowiadamy na te pytania w naszym artykule!

W jaki sposób ograniczyć niepotrzebne wydatki?

Podejmowanie niezbędnego ryzyka, ograniczenie negatywnego wpływu i ochrona przed ewentualnymi szkodami jest istotna. Dlatego przed wkroczeniem na nowy rynek odpowiednio sprawdź sytuację. Dopiero wtedy zajmij się planami inwestycyjnymi. Najpierw wewnątrz przedsiębiorstwa, a potem poprzez:

• badania rynkowe,
• ankietę ekspercką,
• przetestowanie hipotezy w celu wdrożenia pilotażowego projektu.

Sprawdź wcześniej popyt na produkty oraz u konkurencji ceny rynkowe. W tym celu skorzystaj z pomocy doradztwa finansowego.

Jak przygotować rachunek zysków i strat?

Rachunek zysków i strat stanowi zestawienie przyczyn otrzymania przez przedsiębiorstwo danych wyników finansowych. Najczęściej dotyczy to określonego okresu obrachunkowego. Z reguły obejmuje: przychody, koszty i wynik finansowy. W ten sposób można kontrolować finanse firmy. Istotny jest także podatek dochodowy. Najlepiej prowadzić rachunek zysków i strat w wersji, gdzie rozdzielone są przychody i koszty.

Bardziej skomplikowane sprawozdania finansowe przybierają postać kalkulacyjną i porównawczą. Wszystko zależy od sposobu określenia wyniku netto na sprzedaży. Wariant kalkulacyjny bazuje na otrzymaniu wyniku dzięki podziałowi kosztów i przychodów, które rozgranicza się na produkcję, sprzedaż i zarząd. Z kolei wersja porównawcza sprowadza się do podziału kosztów, uwzględniając ich rodzaje.

Zarządzanie finansami przedsiębiorstwa – wskazówki

Warto wiedzieć, że w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa potrzebny jest czas. Należy nie nastrajać się na szybkie efekty. Myślisz nad długofalowym sukcesie? Przeanalizuj najpierw wyniki. Zaplanuj kwestie finansowe i organizację przepływów pieniężnych. Zrób to odpowiednio wcześniej. Zbadaj biznes przez około rok. Pomyśl o zatrudnieniu doświadczonego dyrektora finansowego czy firm specjalizujących się w finansach firmy. Zarządzanie finansami można porównać do budowy fundamentów pod obiekt mieszkalny.

Oprócz zatrudnienia księgowej, która będzie Ci przekazywać salda czy ewidencję, pomyśl o specjaliście od finansów. Internet w tym przypadku nie wystarczy. Przy tym powinieneś być na bieżąco z wszystkimi sprawami. Jesteś za nie odpowiedzialny i do Ciebie należy podjęcie decyzji. Będziesz zatwierdzał strategie czy kierunki działania, jak również monitorował wyniki. Dlatego działaj kompleksowo i bądź menadżerem całego przedsiębiorstwa. Nie skupiaj się tylko na jednym dziale, produkcji czy sprzedaży.

Co należy jeszcze wziąć pod uwagę?

Co wpływa na finanse przedsiębiorstw? Są to takie czynniki jak:

• stałe koszty – obejmują telefony, biuro czy pracowników. Są to powtarzalne kwoty, nad którymi łatwo przyjść do porządku dziennego,
• wpływy – głównie od klientów, pieniądze, które są na koncie Twojego przedsiębiorstwa,
• inne zobowiązania – składają się na nie długi takie jak raty, leasing czy kredyt,
• nieprzewidywalne koszty – pozostałe, nieplanowane koszty.