Kiedy należy założyć księgę przychodów i rozchodów?

W Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami istnieje kilka form opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej, które mają wpływ na metody ewidencjonowania kosztów i przychodów w firmie. Wśród nich wyróżnić można natomiast między innymi księgę przychodów i rozchodów. Czym ona wobec tego jest i kto musi ją prowadzić? Odpowiedzi na te pytania prezentujemy w tym artykule!

Co to jest księga przychodów i rozchodów?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów, określana także skrótem KPiR to uproszczona forma ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w firmie. Zapisywane są w niej wobec tego wszelkie przychody, koszty związane z zakupem usług i towarów, a także wydatki dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej. Znajdujące się w niej zapisy są natomiast podstawą do wyliczania wymiaru zaliczek na podatek dochodowy, składek zdrowotnych oraz należnego VAT-u. 

Kto musi prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Obowiązkiem każdej osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, która wybrała jako formę opodatkowania dochodów podatek liniowy lub zasady ogólne oraz zrezygnowała dobrowolnie z pełnej księgowości (o ile jej przychody nie przekraczają 2 000 000 euro rocznie), jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Założona ona musi być wobec tego na 1 dzień stycznia każdego roku podatkowego lub na 1 dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej w ciągu roku podatkowego. Pod względem formy prowadzenia KPiR może być ona natomiast zarówno papierowa, jak i elektroniczna. 

Czy warto samodzielnie prowadzić KPiR?

Wielu początkujących przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie KPiR, gdyż nie chcą oni ponosić kosztów związanych z usługami księgowymi. Wbrew pozorom korzystniejszym rozwiązaniem jest jednak zlecenie tego dla specjalistów, takich jak biuro rachunkowe Aureus z Lublina. Prowadzenie KPiR wymaga bowiem stosowania się do ścisłych reguł określonych w związanym z nią rozporządzeniu Ministra Finansów oraz dużej sumienności. Wobec tego osoby bez odpowiedniej wiedzy i doświadczenia mogą przy tym łatwo popełniać błędy, których skutki mogą być naprawdę kosztowne. Dodatkowo skorzystanie w tym przypadku z usług księgowych pozwala zaoszczędzić czas, który można poświęcić na rozwijanie firmy i zwiększenie jej przychodów.