Kto ma obowiązek rejestrowania sprzedaży kasą fiskalną?

Niektórzy przedsiębiorcy mają obowiązek rejestrowania sprzedaży kasą fiskalną od pierwszego dnia prowadzenia działalności. Inni są z tego obowiązku zwolnieni: albo ze względu na limity, albo ze względu na wykonywanie czynności przedmiotowo zwolnionych z kasy rejestrującej. Przyjrzyjmy się bliżej, kogo dotyczy obowiązek rejestrowania sprzedaży towarów lub usług za pomocą kasy fiskalnej.

Bezwzględny obowiązek rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej

Przedsiębiorcy, którzy nie mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej, wymienieni są w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Są to m.in. firmy, które oferują dostawę gazu płynnego i innych paliw, silników, części do nich oraz nadwozi pojazdów silnikowych, przyczep, naczep oraz ich części. Dotyczy to także dostaw komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych, sprzętu fotograficznego (z wyłączeniem części i akcesoriów), wyrobów z metali szlachetnych, wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych oraz perfum i wód toaletowych, jednak z wyłączeniem produktów dostarczanych na pokłady samolotów.

Wśród usług, które muszą być rejestrowane za pomocą kasy, wymienia się przewóz osób oraz bagażu, naprawy, badania oraz przeglądy techniczne pojazdów silnikowych, usługi lekarskie i stomatologiczne, prawnicze, związane z wyżywieniem, fryzjerskie, kosmetyczne, a także związane z kulturą i rozrywką. Jednak, by nie błądzić samodzielnie po rozporządzeniu, można skonsultować się ze specjalistami np. z biura rachunkowego Progres z Grójca.

Zwolnienie z obowiązku rejestrowania sprzedaży

Nie muszą mieć kasy fiskalnej przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a ich obroty nie przekraczają 20 000 zł w roku podatkowym. Co ważne, w przypadku podatników rozpoczynających działalność, limit jest obliczany proporcjonalnie do okresu wykonywania działalności. Do limitu nie zalicza się takich czynności jak sprzedaż nieruchomości lub wartości prawnych i niematerialnych.

Przedmiotowo zwolnieni z obowiązku rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej są również przedsiębiorcy, którzy prowadzą czynności notarialne, oferują usługi telekomunikacyjne, ubezpieczeniowe i finansowe lub prowadzą sprzedaż wysyłkową – jednak pod warunkiem, że z ewidencji sprzedaży jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła dostawa.