Kto powinien skorzystać z usług wirtualnego biura?

Wiele osób prowadzi obecnie działalność gospodarczą zdalnie lub u klientów. Nie mają one zatem potrzeby ponoszenia kosztów związanych z funkcjonowaniem tradycyjnego, stacjonarnego biura. Bardziej ekonomicznym, a jednocześnie prestiżowym rozwiązaniem jest korzystanie z usług biura wirtualnego. Dowiedz się, kiedy i dlaczego warto zdecydować się na to rozwiązanie.

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro jest usługą, która polega na udostępnieniu firmie adresu siedziby. Można w ten sposób zyskać prestiżowy adres siedziby własnego przedsiębiorstwa i pozytywny odbiór przez klientów. Skorzystanie z takiej usługi zapewni firmie wizerunek profesjonalisty.

Pozwala to również na zachowanie adresu zamieszkania w tajemnicy. Działalność gospodarcza musi być bowiem zarejestrowana w konkretnym miejscu. Wirtualne biuro pozwala to również odbieranie korespondencji, segregowanie jej i zabezpieczanie przed nieuprawnionymi osobami. Istnieje np. możliwość przesyłania jej w formie elektronicznej do adresata. Co ważne, przedsiębiorca nie musi codziennie przebywać w miejscu wskazanym jako adres firmy.

Usługa biura wirtualnego pozwala na znaczne oszczędności. Ceny wynajmu dobrego adresu są względnie niewielkie, a z pewnością niższe niż koszt związany z korzystaniem z fizycznego pomieszczenia. Warto pamiętać, że ostateczny wydatek zależy od wybranego pakietu usług. Możliwe jest, poza udostępnianiem adresu, uzyskanie pomocy w różnych sprawach biznesowych, wypełnianiu dokumentacji, zdobyciu dofinansowania do swoich projektów. Daje to również możliwość założenia i prowadzenia działalności gospodarczej w miejscu, które z powodów finansowych byłyby dla przedsiębiorcy niedostępne.

Kto korzysta z usług wirtualnego biura?

Wirtualne biuro jest usługą przede wszystkim dla freelancerów oraz osób, które nie obsługują klientów we własnym biurze. Każdy, kto może prowadzić swoją działalność gospodarczą zdalnie, może z niej skorzystać. Jak wskazują specjaliści Biura księgowego Efekt, to doskonałe rozwiązanie przede wszystkim dla:

• informatyków,

• księgowych,

• copywriterów,

• grafików,

• tłumaczy,

• marketingowców,

• pisarzy,

• blogerów.

Wśród dodatkowych, cenionych usług wirtualnego biura znajdują się m.in. wykupienie dostępu do przestrzeni biurowej lub konferencyjnej. Dzięki temu można organizować spotkania biznesowe, szkolenia itp. i ponosić koszty jedynie za tę przestrzeń tylko podczas zarezerwowanego czasu. Korzystanie z wirtualnego biura daje ponadto szansę na optymalizację podatkową dzięki wliczeniu opłaty w koszty uzyskania przychodu.