Prowadzenie pełnej księgowości - na czym polega w praktyce?

W dzisiejszych czasach przedsiębiorcy, stawiając pierwsze kroki na rynku, zmagają się z licznymi obowiązkami i wyzwaniami, a jednym z kluczowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej jest odpowiednie zarządzanie finansami firmy. Wśród różnych form księgowości, które mogą decydować o sukcesie przedsiębiorstwa, szczególną uwagę warto zwrócić na pełną księgowość. Czym jest i jakich przedsiębiorców obowiązuje? Na te pytania postaramy się odpowiedzieć w niniejszym artykule.

Pełna księgowość - jakich przedsiębiorców obowiązuje?

Zgodnie z polskim prawem, istnieją różne rodzaje księgowości, do których zalicza się m.in. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karty podatkowe czy właśnie pełna księgowość. Nie każdy jednak przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Kluczowe kryterium stanowi roczny obrót firmy, który przekracza równowartość 2 milionów euro. Próg ten nie dotyczy jednak nowych firm, które w pierwszym roku działalności mogą prowadzić uproszczoną księgowość.

Przeczytaj również: Co to jest pełna księgowość i jak ją prowadzić?

Innymi istotnymi czynnikami wpływającymi na zobowiązanie do prowadzenia pełnej księgowości są forma prawna przedsiębiorstwa oraz spełnienie tzw. kryteriów podmiotowości publicznoprawnej. Spółki kapitałowe, jak spółka z o.o. czy spółka akcyjna, niezależnie od obrotów, muszą prowadzić pełną księgowość. W przypadku firm, które spełniają warunki podmiotowości publicznoprawnej (np. jednostki samorządu terytorialnego), obowiązek prowadzenia pełnej księgowości wynika z ustawy o finansach publicznych.

Przeczytaj również: Co to audyt finansowy i jak się go wykonuje?

Prowadzenie pełnej księgowości - podstawowe zasady

Pełna księgowość różni się od innych form prowadzenia ewidencji finansowej przede wszystkim stopniem skomplikowania oraz ilością obowiązków formalnych. Przedsiębiorca, decydując się na prowadzenie pełnej księgowości w Łodzi, musi mieć świadomość swoich obowiązków oraz zasad, które należy respektować. Na wstępie warto podkreślić, że jednym z głównych założeń pełnej księgowości jest dokładne i systematyczne rejestrowanie wszystkich operacji gospodarczych firmy. W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia tzw. ksiąg rachunkowych, które obejmują m.in. ewidencję środków trwałych, rozliczenia z tytułu podatku VAT, rejestry wynagrodzeń czy zapisy na rachunkach bankowych.

Przeczytaj również: Kiedy skorzystać z pomocy biura rachunkowego?

Ważnym obowiązkiem przedsiębiorcy prowadzącego pełną księgowość jest również sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz bilansów. Dokumenty te pozwalają na dokładną analizę wyników finansowych przedsiębiorstwa oraz są podstawą do wyliczania należnych podatków.