Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu przedsiębiorstwa

Obsługa kadrowo-płacowa to jeden z filarów poprawnie działającego przedsiębiorstwa. Gwarantuje właściwe prowadzenie księgowości z uwzględnieniem aktualnych przepisów. Z uwagi na zawiłe regulacje prawa pracy i prawa podatkowego, najlepiej jeśli kwestiami kadrowymi i płacowymi zajmują się osoby z odpowiednim przeszkoleniem. Przeczytaj, dlaczego obsługa kadrowo-płacowa ma aż tak duże znaczenie.

Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Niezależnie od profilu działalności przedsiębiorstwa wszystkie firmy zatrudniające pracowników muszą zadbać o właściwą obsługę kadrowo-płacową. Osoby wyznaczone do realizowania zadań wchodzących w jej zakres muszą dbać o wszystkie kwestie związane z przywilejami i obowiązkami, jakie przysługują osobom zatrudnionym. W praktyce księgowi z działu kadrowo-płacowego zajmują się m.in.:

• przygotowywaniem list płac,

• naliczaniem poszczególnych składników wynagrodzeń,

• rozliczaniem odpowiednich systemów wynagrodzeń,

• dbaniem o ewidencję czasu pracy,

• rejestrowaniem zwolnień lekarskich,

• archiwizowaniem danych pracowniczych,

• zgładzaniem pracowników i ich rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

• sporządzeniem dokumentacji ubezpieczeniowej,

• przygotowywaniem umów o pracę,

Profesjonalna obsługa-kadrowa zajmuje się więc wszystkimi aspektami strony prawnej. Pilnuje poprawności dokumentacji w kwestii merytorycznej, a także jej zgodności z obowiązującymi przepisami.

Jakie znaczenie ma profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje swoim zakresem mnóstwo działań, do których przeprowadzenia niezbędna jest szeroka wiedza i wieloletnie doświadczenie. Z tego powodu nie każdy przedsiębiorca będzie w stanie samodzielnie zająć się wszystkimi zadaniami wynikającymi np. z obowiązku wypłaty wynagrodzeń czy dopilnowania ubezpieczeń. Duże znaczenie ma również tempo, w jakim wszystkie niezbędne zadania zostaną zrealizowane. Dzięki zastosowaniu licznych programów księgowi są w stanie efektywnie prowadzić rachunkowość firmy z zachowaniem należytej staranności. Takie usługi oferuje np. biuro rachunkowe Emikol. Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa pozwala odciążyć właściciela firmy. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju swojej działalności bez obaw o poprawność dokumentacji pracowniczej.