Z jakich elementów składa się księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów jest rodzajem ewidencji księgowej, służącej do ujmowania operacji gospodarczych w formie uproszczonej. W KPiR księguje się wszelkiego rodzaju przychody, zakup towarów i materiałów, wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, a także koszty prac badawczo-rozwojowych. Kto prowadzi księgę przychodów i rozchodów? Z jakich elementów składa się KPiR? Na te oraz inne pytania, odpowiemy w artykule.

Księga przychodów i rozchodów – kto ją prowadzi?

Księgowość uproszczoną w formie księgi przychodów i rozchodów mogą prowadzić:

• osoby fizyczne, osiągające przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej, które rozliczają się na zasadach ogólnych bądź podatku liniowego,

• spółki jawne osób fizycznych,

• spółki cywilne osób fizycznych,

• spółki partnerskie,

pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży towarów za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły 2 000 000 euro. Przekroczenie tego limitu obliguje podmioty do prowadzenia pełnych ksiąg.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wymaga rzetelności i dokładności, a także czasu, dlatego warto zlecić je doświadczonym profesjonalistom, zajmującym się obsługą księgową firm. Godną polecenia firmą, oferującą obsługę księgową dla firm w Łodzi jest Biuro Rachunkowe Enigma w Łodzi.

Z czego składa się księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów składa się z siedemnastu kolumn, z których każda służy ujęciu innych informacji.

1 – liczba porządkowa, kolumna przeznaczona do numeracji kolejnych operacji gospodarczych,

2 – zawiera datę zdarzenia gospodarczego,

3 – nr dowodu księgowego (faktury, polisy, dziennego zestawienia sprzedaży),

4 i 5 – dane kontrahenta,

6 – opis zdarzenia gospodarczego (przychodu lub wydatku), np. opłata za media,

7 – wartość sprzedanych towarów i usług,

8 – pozostałe przychody (np. kary umowne, dotacje),

9 – suma wartości przychodów z kolumny 7 oraz 8,

10 – zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych wg cen zakupu,

11 – koszty uboczne zakupu – np. koszty załadunku, transportu, ubezpieczenia w drodze,

12 – wynagrodzenia w gotówce i w naturze – kolumna ta zawiera informacje na temat wynagrodzenia brutto pracowników podatnika,

13 – pozostałe wydatki – koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, jednak niezwiązane z zakupem towarów (materiałów), kosztami ubocznymi oraz wynagrodzeniami pracowników. W tej kolumnie podatnik zawiera opłaty za czynsz, koszty usług telekomunikacyjnych, wynajem lokalu czy koszty zakupu paliwa;

14 – suma zapisów z kolumn 12 i 13,

15 – jest kolumną wolną,

16 – zawiera koszty działalności badawczo-rozwojowej,

17 – uwagi – miejsce na dodatkowe informacje związane z daną operacją gospodarczą.