Zasady prowadzenia KPiR - o czym należy pamiętać?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z koniecznością rozliczania się z fiskusem. Jednym z podstawowych narzędzi służących do tego celu jest Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR). W poniższym artykule omówimy najważniejsze zasady prowadzenia KPiR.

Dla kogo jest przeznaczona Księga Przychodów i Rozchodów?

KPiR jest jednym z uproszczonych systemów ewidencji podatkowej dostępnych dla małych i średnich przedsiębiorców. Mogą z niej korzystać osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki cywilne. Wybór KPiR jako formy ewidencji podatkowej jest dobrowolny, jednak warto wiedzieć, że istnieją pewne kryteria, które należy spełnić, aby móc prowadzić tę księgę. Przede wszystkim, roczne przychody firmy nie mogą przekraczać równowartości 2 milionów euro. Ponadto, przedsiębiorca musi być płatnikiem podatku VAT.

Jak prowadzić KPiR? - podstawowe zasady

KPiR składa się z trzech części - ewidencji przychodów, ewidencji rozchodów oraz ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

• Ewidencja przychodów

W ewidencji przychodów należy uwzględnić wszystkie wpływy pieniężne oraz niepieniężne uzyskane przez przedsiębiorcę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Do przychodów zalicza się m.in. sprzedaż towarów i usług, otrzymane dotacje, darowizny czy zwroty kosztów. W KPiR przychody powinny być ewidencjonowane według kolejności wystawiania faktur.

• Ewidencja rozchodów

Podobnie jak w przypadku przychodów, również rozchody powinny być ewidencjonowane według kolejności wystawiania faktur. W tej części księgi uwzględnia się wszystkie wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, takie jak zakup towarów, usług, wynagrodzenia pracowników, opłaty za wynajem lokalu czy koszty amortyzacji.

• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

W tej części KPiR przedsiębiorca powinien prowadzić ewidencję wszystkich środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które są wykorzystywane w prowadzonej działalności. Dotyczy to m.in. maszyn, urządzeń, nieruchomości czy praw autorskich.

Kontrola KPiR przez Urząd Skarbowy

Właściwe prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów podlega kontroli ze strony Urzędu Skarbowego, dlatego bardzo ważne jest, aby prowadzić ją rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną lub nawet pozbawieniem wolności. Aby uniknąć tego rodzaju problemów, warto korzystać z usług doświadczonego księgowego lub biura rachunkowego.