Zasady związane z prowadzeniem księgowości wspólnoty mieszkaniowej

Choć wspólnoty mieszkaniowe zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami nie podlegają obowiązkowi prowadzenia ksiąg rachunkowych, zobowiązane są do rejestrowania tak zwanych innych zdarzeń gospodarczych, co najczęściej dokonywane jest z wykorzystaniem innych rejestrów w sposób uproszczony. W księgowości wspólnot mieszkaniowych obowiązuje także kilka innych zasad, o których więcej dowiesz się z tego artykułu. 

Obowiązki zarządcy wspólnoty mieszkaniowej związane z prowadzeniem księgowości

Według art. 29 ust. 1 Ustawy o własności lokali zarząd lub zarządca, któremu powierzono zarządzanie nieruchomością wspólną, jest zobowiązany do prowadzenia dla każdej nieruchomości wspólnej ewidencji pozaksięgowych kosztów oraz zaliczek wpłacanych na ich pokrycie. Prowadzenie tego typu pozaksięgowej ewidencji kosztów we wspólnocie ma natomiast na celu klarowne odzwierciedlenie jej sytuacji finansowej oraz majątkowej, a także opracowywanie sprawozdań rocznych. Dlatego też najczęściej wspólnoty korzystają w tym przypadku z pomocy specjalistów takich jak GRAMAR PLUS, świadczących usługi księgowe dla wspólnot mieszkaniowych.

Jakie czynności wchodzą w skład usług księgowych dla wspólnot mieszkaniowych?

Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów wspólnoty to nie jedyny obowiązek jej zarządców. Dlatego też wśród usług księgowych dla wspólnot mieszkaniowych wyróżnić można takie czynności jak między innymi:

• sporządzanie rocznych sprawozdań rachunkowych dla nieruchomości, obejmujących koszty i przychody, 

• analizowanie wszelkiego rodzaju rachunków oraz faktur dotyczących eksploatacji nieruchomości wchodzących w skład wspólnoty, 

• rozliczanie najemców w zakresie ich zobowiązań finansowych, które wynikają z eksploatowania nieruchomości, 

• sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych związanych z podatkiem CIT i miesięcznych deklaracji podatkowych związanych z podatkiem VAT,

• obliczanie wszelkiego rodzaju nadwyżek finansowych, które powinny zostać zwrócone właścicielom nieruchomości.

Podsumowując, zasady związane z prowadzeniem księgowości wspólnot mieszkaniowych, choć nie są skomplikowane, wymagają odpowiedniej wiedzy związanej z przepisami dotyczącymi tych podmiotów i określonych umiejętności. Dlatego też najlepszym rozwiązaniem jest powierzenie tego zadania specjalistom.